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Controller:in (all genders) Vollzeit

All Artists Agency bietet für nationale sowie internationale Künstler:innen als Full- Service-Agentur eine ganzheitliche und vollumfängliche Betreuung.Wir betreuen derzeit knapp 200 Künstler:innen der unterschiedlichsten Genres im Live-Bereich.

Deine Aufgaben & dein Verantwortungsbereich:

  • Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher Planungs-, Budget- und Forecastprozesse: Deine Expertise gewährleistet eine präzise Finanzplanung und -steuerung
  • Bereitstellung relevanter Informationen inklusive Quartals- und Segmentberichterstattung: Du schaffst Klarheit und bildest die Grundlage für fundierte Unternehmensentscheidungen
  • Erstellen von Jahresplanungen, Monatsauswertungen und anderen turnusmäßigen Berichten
  • Kalkulation von Kostensätzen und Projektbudgets
  • Kosten- und Leistungsrechnung, Kostenanalytik nebst Abrechnungsprüfung
  • Entwicklung von Kennzahlen und Auswertungen
  • Erstellen von Statistiken und Sondererhebungen
  • Aufbereitung und Kommunikation von Finanz- und Personaldaten zur
    Unternehmenssteuerung
  • Aktive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

 

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling in einem dynamischen Umfeld, möglichst in der Musikbranche
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in übersichtlicher Form darzustellen und auch fachfremden Personen zu erläutern; eine sichere Präsentationsfähigkeit
  • Systematische, selbständige Arbeitsweise gepaart mit Gestaltungswillen und Hands-on Mentalität
  • Erfahrungen in der Buchhaltung und Kostenrechnung
  • Eine selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
  • Verhandlungs- und Vermittlungsgeschick
  • ASehr gute MS-Office Kenntnisse; Kenntnisse in LucaNet von Vorteil aber kein Muss
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast Spaß an Musik

 

Das bieten wir:

  • Unbefristete Anstellung
  • Gleitzeit und die Möglichkeit auch teilweise remote zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einer kreativen sich dynamisch
    entwickelnden Veranstaltungsbranche
  • Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • Musik, so viel du kannst: Konzerte, Branchenevents, Festivals

 

Wenn wir Dich überzeugen konnten, schick gerne Deine vollständige Bewerbung (ohne Foto) mit Deiner Gehaltsvorstellung an Johanna unter jobs@allartists.agency (Anlage in PDF-Format).

Wir freuen uns auf Dich!

Wir tolerieren keine Form von Rassismus, Sexismus, Antisemitismus, Muslimfeindlichkeit, Ableismus, Trans- oder Homofeindlichkeit. Die Wichtigkeit von Diversität für die Kultur und Gesellschaft ist unumstritten und wir versuchen Vielfalt in allen Bereichen unseres Arbeitsalltags zu fördern – von unseren Künstler:innen bis zu unserem eigenen Team. Aus diesem Grund möchten wir besonders Personen aus marginalisierten Gruppen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Hier warten ein sicheres Umfeld und gegenseitiger Respekt auf euch.

Office Management (all genders) Voll- oder Teilzeit

All Artists Agency bietet für nationale sowie internationale Künstler:innen als Full-Service-Agentur eine ganzheitliche und vollumfängliche Betreuung. Wir betreuen derzeit knapp 200 Künstler:innen der unterschiedlichsten Genres im Live-Bereich.

Deine Aufgaben / Verantwortungsbereich:

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleister:innen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Abwicklung vom Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Mitwirkung am betrieblichen Arbeitsschutz
  • Allgemeine Büroorganisation

 

Das bringst Du mit

  • Du verstehst dich als dynamischer Teamplayer:in mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und einem sicheren und freundlichen Auftreten.
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche.
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Du hast Spaß an Musik.

 

Das bieten wir:

  • Unbefristete Anstellung
  • 30 Urlaubstage
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einer kreativen sich dynamisch entwickelnden Veranstaltungsbranche
  • Offene, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
  • Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin
  • Musik, so viel du kannst: Konzerte, Branchenevents, Festivals.

Wenn wir Dich überzeugen konnten, schick gerne Deine vollständige Bewerbung (ohne Foto) mit Deiner Gehaltsvorstellung an Johanna unter jobs@allartists.agency (Anlage in PDF-Format).

Wir freuen uns auf Dich!

Wir tolerieren keine Form von Rassismus, Sexismus, Antisemitismus, Muslimfeindlichkeit, Ableismus, Trans- oder Homofeindlichkeit. Die Wichtigkeit von Diversität für die Kultur und Gesellschaft ist unumstritten und wir versuchen Vielfalt in allen Bereichen unseres Arbeitsalltags zu fördern – von unseren Künstler:innen bis zu unserem eigenen Team. Aus diesem Grund möchten wir besonders Personen aus marginalisierten Gruppen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Hier warten ein sicheres Umfeld und gegenseitiger Respekt auf euch.

(Debitoren-) Buchhalter:in in Festanstellung

Zur Verstärkung der All Artists Agency GmbH suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n (Debitoren-) Buchhalter:in in Festanstellung in Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Du bist als Debitorenbuchhalter:in im Bereich Finance für den Rechnungsausgang zuständig. Dabei bearbeitest du laufende Geschäftsvorfälle in der Debitorenbuchhaltung, inklusive Prüfen, Kontieren und Buchen von Ausgangsrechnungen unter Microsoft Business Central.
  • Du führst selbstständig Buchungen im Bereich Debitoren, Reisekosten und Zahlungsverkehr durch.
  • Du bist für die Kontenklärung und -abstimmung zuständig.
  • Du verwaltest und prüfst den Zahlungslauf und buchst sowie rechnest Reisekosten, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen ab.

 

Dein Profil:

  • Du hast eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder eine andere erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast bereits fundierte Erfahrung (min. 2-3 Jahre) im Bereich (Debitoren-) Buchhaltung in einer Steuerberatung oder in der Buchhaltungsabteilung eines dynamischen Unternehmens.
  • Du beherrschst die Regelungen des Umsatzsteuerrechts und relevanter HGB-Auszüge.
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Lernbereitschaft und großes Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung.
  • Du arbeitest präzise sowie gewissenhaft und hast einen hohen Qualitätsanspruch verbunden mit einer zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
  • Du verfügst über gute Anwendungskenntnisse des MS-Office-Pakets, idealerweise auch MS Business Central
  • Du bist teamfähig und kommunikationsstark sowie wissbegierig, zuverlässig und flexibel.
  • Dienstleistungsorientierung ist für Dich selbstverständlich.

 

Das bieten wir:

  • Unbefristete Anstellung
  • 30 Urlaubstage
  • Gleitzeit und die Möglichkeit auch teilweise remote zu arbeiten
  • Dich erwarten ein wundervolles und vielseitiges Artists-Portfolio sowie ein starkes Team in einer offenen Atmosphäre auf Augenhöhe.
  • Musik, so viel du kannst: Konzerte, Branchenevents, Festivals.

 

All Artists Agency bietet für nationale sowie internationale Künstler:innen als Full-Service-Agentur eine ganzheitliche und vollumfängliche Betreuung.

Darüber hinaus hat All Artists Agency eine eigenständige Eventabteilung. Hier werden sowohl für andere Agenturen und Partner als auch eigene Events und örtliche Veranstaltungen bundesweit konzipiert und durchgeführt.

Wir betreuen derzeit knapp 200 Künstler:innen der unterschiedlichsten Genres im Live-Bereich.

Wenn wir Dich überzeugen konnten, schick gerne Deine vollständige Bewerbung (ohne Foto) mit Deiner Gehaltsvorstellung an Johanna unter jobs@allartists.agency (Anlage in PDF-Format).

Wir freuen uns auf Dich!

Wir tolerieren keine Form von Rassismus, Sexismus, Antisemitismus, Muslimfeindlichkeit, Ableismus, Trans- oder Homofeindlichkeit. Die Wichtigkeit von Diversität für die Kultur und Gesellschaft ist unumstritten und wir versuchen Vielfalt in allen Bereichen unseres Arbeitsalltags zu fördern – von unseren Künstler:innen bis zu unserem eigenen Team. Aus diesem Grund möchten wir besonders Personen aus marginalisierten Gruppen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Hier warten ein sicheres Umfeld und gegenseitiger Respekt auf euch.

(Kreditoren-) Buchhalter:in in Festanstellung

Zur Verstärkung der All Artists Agency GmbH suchen wir für ab sofort eine:n engagierte:n (Kreditoren-) Buchhalter:in in Festanstellung in Berlin.

 

Deine Aufgaben:

  • Du bist als Kreditorenbuchhalter:in im Bereich Finance für den Rechnungseingang zuständig. Dabei bearbeitest du laufende Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung, inklusive Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen unter Microsoft Business Central
  • Du führst selbständig Buchungen im Bereich Kreditoren, Reisekosten und Zahlungsverkehr durch
  • Du bist für die Kontenklärung und Kontenabstimmung zuständig
  • Du verwaltest und prüfst den Zahlungslauf und buchst sowie rechnest Reisekosten, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen ab

 

Dein Profil:

  • Du hast eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast bereits fundierte Erfahrung (min. 2-3 Jahre) im Bereich (Kreditoren-) Buchhaltung in einer Steuerberatung oder in der Buchhaltungsabteilung eines dynamischen Unternehmens
  • Du beherrscht die Regelungen des Umsatzsteuerrechts und relevanter HGB-Auszüge zum korrekten Vorsteuerabzug
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Lernbereitschaft und großes Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung
  • Du arbeitest präzise sowie gewissenhaft und hast einen hohen Qualitätsanspruch verbunden mit einer zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
  • Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets, idealerweise auch MS Business Central
  • Du bist teamfähig und kommunikationsstark sowie wissbegierig, zuverlässig und flexibel
  • Dienstleistungsorientierung ist für Dich selbstverständlich

 

Das bieten wir:

  • Unbefristete Anstellung
  • Gleitzeit und die Möglichkeit auch teilweise remote zu arbeiten
  • Dich erwarten ein wundervolles und vielseitiges Artists-Roster sowie ein starkes Team in einer freundschaftlichen Atmosphäre
  • Musik, so viel du kannst: Konzerte, Branchenevents, Festivals

 

All Artists Agency bietet für nationale sowie internationale Künstler:innen als Full-Service-Agentur eine ganzheitliche und vollumfängliche Betreuung.

Darüber hinaus hat All Artists Agency eine eigenständige Eventabteilung. Hier werden sowohl für andere Agenturen und Partner als auch eigene Events und örtliche Veranstaltungen bundesweit konzipiert und durchgeführt.

Wir betreuen derzeit knapp 200 Künstler:innen der unterschiedlichsten Genres im Live-Bereich.

Wenn wir Dich überzeugen konnten, schick gerne Deine vollständige Bewerbung (gerne ohne Foto) mit Deiner Gehaltsvorstellung an Johanna unter jobs@allartists.agency (Anlage in PDF-Format).

Wir freuen uns auf Dich!

Wir tolerieren keine Form von Rassismus, Sexismus, Antisemitismus, Muslimfeindlichkeit, Ableismus, Trans- oder Homofeindlichkeit. Die Wichtigkeit von Diversität für die Kultur und Gesellschaft ist unumstritten und wir versuchen Vielfalt in allen Bereichen unseres Arbeitsalltags zu fördern – von unseren Künstler:innen bis zu unserem eigenen Team. Aus diesem Grund möchten wir besonders Personen aus marginalisierten Gruppen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Hier warten ein sicheres Umfeld und gegenseitiger Respekt auf euch.

Praktikum Office Management & Booking

Wir suchen ab sofort eine:n Praktikant:in zur Unterstützung unseres Office und unserer Booking Teams in Berlin.

Wenn du…

– über 18 Jahre alt bist
– für Musik und insbesondere Konzerte brennst
– du Spaß am Umgang mit Menschen hast
– kreativ bist
– sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast – organisiert und zuverlässig bist
– keine Angst vor Zahlen hast
– dich nicht schnell aus dem Konzept bringen lässt

…dann bist du bei uns genau richtig!

 

All Artists Agency bietet für nationale sowie internationale Künstler:innen als Full-Service-Agentur eine ganzheitliche und vollumfängliche Betreuung.

Darüber hinaus hat All Artists Agency eine eigenständige Eventabteilung. Hier werden sowohl für andere Agenturen und Partner als auch eigene Events und örtliche Veranstaltungen bundesweit konzipiert und durchgeführt.

Wir betreuen derzeit knapp 200 Künstler:innen der unterschiedlichsten Genres im Live-Bereich. Von der klassischen Pressearbeit, Planung und Durchführung von Online- und Social-Media-Kampagnen bis zur Entwicklung von Konzepten und Strategien ist alles dabei. Daher freuen wir uns auf frischen Wind und spannende Ideen!

 

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, schick deine Bewerbung mit dem Betreff „Praktikum Office/ Booking Teams“ und deinem bevorzugten Praktikumsbeginn an Johanna unter jobs@allartists.agency. Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt: Ob Text, Bild, Reel, Post, TikTok oder was dir sonst noch so einfällt – alles ist erlaubt.

Das Praktikum dauert 3 Monate und wird mit 520€ im Monat vergütet. Bei einer anschließenden Ausbildung wird der Praktikumszeitraum auf die Ausbildungsdauer angerechnet. Wir freuen uns auf dich!

 

Diskriminierung hat bei uns keinen Platz: Herkunft, Gender, Religionszugehörigkeit oder sexuelle Orientierung – wie auch Abschlüsse und Noten spielen für uns keine Rolle. Bei uns steht der Mensch und ein offener Umgang und Austausch im Vordergrund.