Office Management (all genders) Voll- oder Teilzeit

All Artists Agency bietet für nationale sowie internationale Künstler:innen als Full-Service-Agentur eine ganzheitliche und vollumfängliche Betreuung. Wir betreuen derzeit knapp 200 Künstler:innen der unterschiedlichsten Genres im Live-Bereich.

Deine Aufgaben / Verantwortungsbereich:

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleister:innen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Abwicklung vom Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Mitwirkung am betrieblichen Arbeitsschutz
  • Allgemeine Büroorganisation

 

Das bringst Du mit

  • Du verstehst dich als dynamischer Teamplayer:in mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und einem sicheren und freundlichen Auftreten.
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche.
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Du hast Spaß an Musik.

 

Das bieten wir:

  • Unbefristete Anstellung
  • 30 Urlaubstage
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einer kreativen sich dynamisch entwickelnden Veranstaltungsbranche
  • Offene, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
  • Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin
  • Musik, so viel du kannst: Konzerte, Branchenevents, Festivals.

Wenn wir Dich überzeugen konnten, schick gerne Deine vollständige Bewerbung (ohne Foto) mit Deiner Gehaltsvorstellung an Johanna unter jobs@allartists.agency (Anlage in PDF-Format).

Wir freuen uns auf Dich!

Wir tolerieren keine Form von Rassismus, Sexismus, Antisemitismus, Muslimfeindlichkeit, Ableismus, Trans- oder Homofeindlichkeit. Die Wichtigkeit von Diversität für die Kultur und Gesellschaft ist unumstritten und wir versuchen Vielfalt in allen Bereichen unseres Arbeitsalltags zu fördern – von unseren Künstler:innen bis zu unserem eigenen Team. Aus diesem Grund möchten wir besonders Personen aus marginalisierten Gruppen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben. Hier warten ein sicheres Umfeld und gegenseitiger Respekt auf euch.